教育用システム

印刷の確認と取り消しについて

2002年9月11日

最近,プリンタの紙詰まりなどで印刷が中断したまま放置され,その後プリンタが 復旧するとそれまでに溜まっていた何時間も前のプリンタジョブが次々と出力され るのをよく見かけます。もはや取りに来ない印刷物は無駄になりますので,印刷時 には以下のように確認してください。

 間違って印刷の要求をプリンタに送ってしまった場合や,待ち時間が長すぎるせ いで印刷をあきらめてしまった場合には,プリンタへの印刷要求(ジョブといいます) を取り消すことが可能です。
 ジョブがプリンタに送られているか,まだプリンタがそのジョブの印刷をはじめ ていない時には,図に示すように,画面の右下のタスクトレイにプリンタの形をし たアイコンが現れます。このアイコンをダブルクリックすると,新しい画面が開い てジョブの処理状況に関する情報が表示されます。ジョブは古い順に上から表示さ れ,古いものから先に処理されてゆきます。
 図で,一番上に表示されるのが現在プリンタが印刷しようとしているジョブにな ります。このジョブの表示の「状態」のところにエラーの表示が出ている場合は, プリンタにトラブルが発生していて,このトラブルが解決されるまではこのプリン タからは印刷が行えません。このような場合は,自分の印刷ジョブを削除して別の プリンタを設定(SETPRT プリンタ名)して出力をやり直してください。

プリンタの印刷ジョブの画面の「所有者」欄には出力要求者の情報が表示されます。 利用者は,自分の印刷ジョブを削除することができます。ジョブ削除手順は以下の とおりです。
 ます,プリンタの印刷ジョブの画面上で,自分の印刷ジョブをマウスで右クリッ クします。すると,次の図のように「一時停止」「再開」「再印刷」「キャンセル」 などのプルダウンメニューが表示されます。

 ここで「キャンセル」を選ぶとジョブが削除され,印刷ジョブの画面上からなく なります。「一時停止を」を選ぶと,後に印刷を再開するまでそのジョブが消えな いまま印刷を止めてしまい,他の人の印刷の邪魔になりますので,これは選ばない ようにしてください。