利用負担金の支払い

申請前の確認事項

利用負担金は、1申請で発生する金額を利用開始月／ポイント付与月に応じたタイミングで一括して請求いたします。
申請の承認後、利用取り消しおよびそれに伴う利用負担金の請求取り消しや、負担金額・支払科目・支払責任者等の変更は対応できませんので、あらかじめご了承ください。

1. 学外の方¶

利用申請の承認後、請求書を発行いたします。請求書が届きましたら、納付期限内に、請求書に記載された銀行口座へ利用負担金をお振り込みください。
利用負担金の納付期限は、請求書発行日から３０日以内です。
納付期限を過ぎますと、延滞金が発生しますのでご注意ください。
請求書の発行日及び納付期限は、請求書に記載されていますので、お手元に請求書が届きましたら必ずご確認ください。
利用開始月あるいはポイント付与月によって異なる請求書発行時期は以下のとおりです。

利用開始月／ポイント付与月	請求書発行日
４月～９月	１０月１日前後
１０月～１２月	２月１日前後
１月～２月	３月１日前後

※ 請求書発行日から１～３営業日ほどでメールで送付いたします。

お振り込みの際の振込手数料は、利用者にてご負担ください。
一度お支払いいただいた利用負担金は、原則として返還いたしません。ご了承ください。
請求書は、利用申請ポータルに入力いただいた「経理担当者」宛に送付いたします。
延滞金の計算式については、３.よくある質問(FAQ)のQ1を参照ください。

2. 九州大学内の方¶

部局間の予算執行振替（内部取引）による支払いとなります。
下記に、支払いの流れを簡単に示します。

① 利用者からの利用申請を承認
② 利用者へ利用承認を通知
③ 利用開始月／ポイント付与月の月末の日付をもって、予算執行振替
④ 翌月初め（１～３日）に、利用者が所属する部局の会計担当係へ、負担金額と精算手続きについて通知
⑤ 所属部局の会計担当係で、予算執行振替処理を行う
   （締め切り：月次決算締め日まで）

処理日は、利用開始月／ポイント付与月の月末となりますので、それまでに予算が執行できるようにしてください。
※科研費と科研費以外の場合とで入力内容が異なることにご留意ください。

3. よくある質問¶

Q1 延滞金はどのように計算されますか？¶

A1

計算式：
　延滞金＝利用負担金 ×((納付期限から振込当日までの日数－1) ÷ 365)× 延滞利息の率
お支払い方法：
・お支払いの際は、「利用負担金」と「延滞金」の合計額をお振り込みください。
・延滞利息の率は、元の納付期限後に再発行される請求書に記載しております。
・延滞金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額は切り捨ててください。

Q2 途中で利用をやめた場合、返金してもらえますか？¶

A2　一度お支払いいただいた利用負担金は、原則として返還いたしません。
予定利用期間の途中で利用を中止された場合でも、返金は対応できかねますので、あらかじめご了承ください。

Q3 納付期限を延長してもらえますか？¶

A3　申し訳ございませんが、厳格な学内規程により納付期限の延長はできません。

納付期限を過ぎますと延滞金が発生いたしますので、あらかじめご了承の上、利用申請をお願いいたします

Q4 請求書を早めに発行してもらえますか？¶

A4　申し訳ございませんが、請求書の早期発行には対応いたしかねます。

請求書の発行時期は、利用開始月／ポイント付与月によって定められております。詳しくは上記「1. 学外の方」の項目3をご確認ください。